Добавь "+1"

Нотариальное заверение копий документов
(договора, паспорта)

Нотариальное заверение копий документов<br> (договора, паспорта)

Нотариальное заверение копий документов является самым многочисленным нотариальным действием, так как для подачи в соответствующие органы требуется заверенная копия документа.

Заверить копию у нотариуса

Для заверения копии нотариусу обязательно подается оригинал документа, копия которого необходима.

Для того, чтобы с поданного документа можно было нотариально заверить копию, сам документ должен отвечать ряду требований, а именно:

  • иметь юридическое значение;
  • не противоречить закону;
  • не иметь неоговоренных исправлений, подчисток, зачеркиваний;
  • документы на двух и более листах должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью лица, их издавшего;
  • копии документов, выданных физическим лицом, заверяются только в случаях, когда подлинность подписи лица была заверена нотариально.
  • Не заверяются копии документов, выданных органами РАГС для действия за пределами Украины до их легализации, а также документов, на основании которых компетентными органами будет выдан оригинал документа (справки о рождении ребенка, врачебные свидетельства о смерти и т.п.).

    Наиболее востребованным у нотариусов, как в Харькове, так и по всей Украине является заверение копий следующих документов:

    • судебные решения;
    • свидетельства о рождении, браке, смерти;
    • дипломы, аттестаты и приложения к ним.

    Заверение копии паспорта (удостоверений)

    В соответствии с изменением Законодательства в марте 2011 года нотариусы также стали имеют право заверять копию паспорта и документы его заменяющие, а это:

    • служебное удостоверение;
    • депутатское удостоверение;
    • военный билет;
    • договора купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве на наследства и другие документы, свидетельствующие право собственности на недвижимое имущество.

    При этом необходимо помнить, что данные документы должны соответствовать вышеизложенным требованиям. А это не всегда так. В паспортах достаточно часто встречаются неоговоренные записи (о приватизации, отметки банков и т.п.) Редко какие из вышеуказанных документов соединены в неразъемный способ (прошиты и скреплены печатью). А это основания для отказа в оформлении нотариальной копии такого документа.

    Выписка из документа

    Выписка из документа заверяется нотариусом тогда, когда в документе содержатся решения нескольких, не связанных между собой вопросов. При оформлении выписки обязательно копируется первая и последняя страницы документа, а также необходимая в данном случае часть документа.